Как самостоятельно зарегистрироваться в ЕГАИС
Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись, защищенный носитель, доступ в личный кабинет системы и установленный универсальный транспортный модуль — УТМ.
Отдельного заявления на «регистрацию в ЕГАИС» для розничного магазина или общепита обычно не подают. Под регистрацией понимают техническое подключение организации или ИП к системе и настройку рабочего места, через которое будут передаваться данные.
Кому необходимо подключаться к ЕГАИС
ЕГАИС используется для учета производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. С системой работают производители, импортеры, оптовые компании, розничные магазины и организации общественного питания, если их операции подпадают под требования законодательства.
Для розницы порядок учета зависит от вида алкоголя. Например, данные о розничной продаже маркированного пива передаются также через систему маркировки «Честный Знак», но ЕГАИС продолжает использоваться для предусмотренных законом операций с алкогольной продукцией, в том числе для учета ее закупки и хранения.
Поэтому подключение необходимо выполнить до начала операций, сведения о которых должны фиксироваться в ЕГАИС.
Что потребуется для самостоятельной регистрации
Главное условие для подключения — действующая квалифицированная электронная подпись. Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели могут получить КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц.
Ключ электронной подписи записывают на сертифицированный защищенный USB-носитель. Для работы также понадобится компьютер с доступом в интернет, права для установки программ и драйверов носителя.
Если операции с ЕГАИС будет выполнять не сам руководитель или ИП, могут потребоваться электронная подпись сотрудника и машиночитаемая доверенность. Такой вариант лучше подготовить заранее, поскольку схема подключения отличается от работы непосредственно под подписью руководителя.
Как самостоятельно зарегистрироваться в ЕГАИС
Основная часть подключения выполняется через личный кабинет ЕГАИС и УТМ. Перед началом убедитесь, что электронная подпись действует, носитель определяется компьютером, а необходимые драйверы установлены.
- Подготовьте КЭП и токен. Подключите защищенный носитель к компьютеру и установите актуальные драйверы производителя. Проверьте, что сертификат электронной подписи определяется системой и срок его действия не истек.
- Войдите в личный кабинет ЕГАИС. Используйте официальный личный кабинет Росалкогольтабакконтроля. При первом подключении система может предложить установить компоненты, необходимые для работы с электронной подписью и авторизации.
- Проверьте данные организации или ИП. После входа убедитесь, что ЕГАИС корректно определила участника оборота и место осуществления деятельности. Ошибка в адресе или реквизитах торговой точки может помешать дальнейшей настройке УТМ.
- Сформируйте RSA-ключ доступа. Он используется УТМ для защищенного соединения с ЕГАИС. Ключ формируют для соответствующего места деятельности и записывают на защищенный носитель.
- Скачайте и установите УТМ. Актуальный дистрибутив универсального транспортного модуля получают через сервисы ЕГАИС. После установки УТМ должен запуститься и установить соединение с серверами системы.
- Подключите кассовое или товароучетное ПО. Сам по себе установленный УТМ еще не означает, что магазин полностью готов к работе. Необходимо настроить обмен между УТМ и программой, в которой будут приниматься накладные, оформляться документы и выполняться другие операции с алкоголем.
После настройки желательно провести проверку обмена с ЕГАИС и убедиться, что программа видит УТМ и данные торговой точки.
Что делать, если торговых точек несколько
Регистрация самой организации или ИП не означает, что достаточно настроить одно рабочее место на всю сеть. Для торговых точек, которые должны самостоятельно обмениваться документами с ЕГАИС, необходимо правильно настроить места деятельности, ключи доступа и УТМ.
Поэтому при нескольких магазинах или заведениях сначала проверьте, какие точки отображаются в системе и к какому адресу относится формируемый RSA-ключ. Это позволит избежать ситуации, когда документы одной торговой точки отправляются через неверно настроенный УТМ.
Возможные проблемы при подключении
Чаще всего самостоятельное подключение останавливается на технических этапах. Личный кабинет может не видеть сертификат КЭП, компьютер — аппаратный токен, а УТМ после установки может не установить соединение с ЕГАИС.
В таких случаях сначала проверяют срок действия подписи, драйверы носителя, компоненты для работы с КЭП и правильность выбранного места деятельности. Если проблема связана с RSA-ключом, его формированием или настройкой УТМ, потребуется проверить саму конфигурацию рабочего места.
Если самостоятельно разбираться с этими этапами не хочется, можно поручить специалистам регистрацию и настройку рабочего места. На странице услуги описано, как зарегистрироваться в ЕГАИС с установкой УТМ и подключением необходимого программного обеспечения.
Как понять, что регистрация завершена
Подключение можно считать завершенным, когда организация или ИП определяется в ЕГАИС, для нужной торговой точки сформирован ключ доступа, УТМ работает и программа успешно обменивается с ним данными.
После этого можно переходить к рабочим операциям: получать документы от поставщиков, подтверждать приемку алкогольной продукции и передавать в государственные системы сведения, предусмотренные для конкретного вида алкоголя.